دسته: مقالات مدیریت

من هنوز در مدرسه کار و کسب عصر ایران مقاله می نویسم و هنوز هم محوریت نوشته هایم کسب و کارهای کوچک و متوسط است.

عنوان بیست و دومین مقاله «روش های تامین مالی کسب و کارهای کوچک و متوسط» است.

سه روش تامین مالی را معرفی کرده ام و بعد به مزایا و معایب هر روش اشاره کرده ام تا بتواند دیدی مناسب به خواننده بدهد. این مقاله در روز 7 مهر 1404 منتشر شده است.

اگر مایل به دسترسی مستقیم به آنچه در مدرسه کار و کسب منتشر شده هستید لینک دسترسی به آن، اینجاست:

لینک مقاله بیست و دوم : روش های تامین مالی کسب و کارهای کوچک و متوسط

و اگر مایلید اینجا متن کامل را بخوانید، همین پایین با کمال میل تقدیم می کنم.

مقدمه:

راه اندازی، رشد و توسعه هر کسب‌وکاری نیازمند تامین مالی است. کاری که اکثر صاحبان کسب و کارهای کوچک و متوسط به تنهایی امکان انجام آن را ندارند.

1- دلایل ضرورت تامین مالی

کسب و کار نوپا، کوچک یا متوسط، به دلایل مختلفی نیازمند تامین مالی است که در ادامه به تعدادی از آنها اشاره خواهم کرد.

1-1- راه اندازی کسب و کار

وقتی یک ایده خوب برای ایجاد کسب و کار با پتانسیل سودآوری و اشتغال زایی داریم، عملیاتی ساختن این ایده ما را نیازمند تامین سرمایه برای شروع و بعدتر، تداوم می سازد. هرکسب و کاری برای شروع نیازمند سرمایه و تامین مالی است.

اغلب می توانیم با بودجه کمی شروع کنیم و به تدریج آن را افزایش دهیم تا بتوانیم کسب و کارمان را سرپا نگه داریم.

1-2- تامین سرمایه در گردش

سرمایه در گردش، تضمین کننده سلامت مالی یک کسب و کار در مسیر راه اندازی تا توسعه است. در اختیار نداشتن بودجه کافی می تواند تأثیرات منفی بر آینده کسب و کار ما بگذارد.

در مقابل برخورداری از سرمایه متناسب و کافی، کمک می کند از فرصت های پیش روی کسب و کارمان حداکثر استفاده را برده و از آنها برای ارائه محصولات یا خدمات خود استفاده کنیم.

1-3- خرید دارایی

یکی از احتیاجات اولیه در راه اندازی کسب و کار که تامین مالی را مهم می کند، تهیه دارایی های مورد نیاز است.

ممکن است برای راه اندازی کسب وکار کوچک خود در آغاز راه تنها به یک لپ تاپ یا تامین فضایی در یک دفتر مشارکتی یا وب سایت و نظایر این نیاز داشته باشیم.

یا شاید بسته به نوع کسب و کار لازم باشد وسایل نقلیه و ماشین آلات تهیه کنیم.

خرید تجهیزات اداری و ابزار کار و فناوری اطلاعات و هر دارایی دیگری برای بهبود کار، ما را نیازمند استفاده از روشها و ابزارهای تامین مالی می کند.

1-4- رشد و توسعه کسب و کار

اگر قصد داریم کسب‌وکارمان در بلندمدت گسترش یابد، برای تحقق برنامه‌های مان به بودجه کافی نیاز داریم.

در فرآیند توسعه ممکن است استخدام نیروی انسانی و استعدادهای تازه، توسعه و ارتقاء محصولات و خدمات، توسعه دفتر کار و کارگاه در مقابل ما قرار داشته باشد.

داشتن منابع مالی مناسب حرکت ما به سمت فرصت های جدید را ممکن می کند.

2- روش های تامین مالی

میزان نیاز مالی کسب و کار کوچک تابع نوع فعالیت، حوزه کاری، چارچوب زمانی، هدف و اندازه کسب و کار است.

در اینجا چند روش برای تامین مالی کسب و کارهای کوچک را معرفی می کنم که بسته به نوع کسب و کار می توان از آنها استفاده کرد.

2-1- کمک مالی و مشارکت نزدیکان، دوستان و خانواده

یکی از اولین و  ساده ترین راه های تامین مالی یک کسب و کار کوچک استفاده از کمک و مشارکت اطرافیان، دوستان یا افرادخانواده است.

2-1-1-مزایای این روش:

• عدم نیاز به ارائه پیشینه فعالیت
• ضرورت نداشتن ارائه ضامن و وثیقه. البته شاید نیازمند ارائه تعهدنامه یا سند مکتوب برای تضمین باشد. ولی به هر حال نیازی به طی فرآیند اداری مرسوم در روش های دیگر تامین مالی نیست.
• معافیت از پرداخت سود به تامین کنندگان. معمولا برای استفاده از این روش تامین مالی نیازی به پرداخت سود به اطرافیان و دوستان نداریم. اگر هم لازم باشد، معمولاً نرخ بهره به اندازه سایر روش های سرمایه گذاری نخواهد بود.

2-1-2- معایب این روش:

• انتظار بازگشت در کوتاه مدت. معمولاً انتظار این است که این وجوه در کوتاه مدت به تامین کنندگان بازگردانده شوند.
• عدم تامین به موقع. یکی دیگر از معایب احتمالی این روش تامین مالی، عدم تامین به موقع منابع است. از آنجا که الزام و تعهد رسمی از نزدیکان گرفته نمی شود، با در نظر گرفتن این که گاهی اوقات زودتر از زمان پیش بینی شده نیازمند وجوه هستیم ولی تعهدی برای همکاری از سوی تامین کنندگان مالی در زمان مورد نیاز ما وجود ندارد و این می تواند ما را با چالش پیش بینی نشده مواجه کند.

2-2- بانک ها و مؤسسات مالی

درخواست تسهیلات از بانک ها یکی از رایج ترین و شناخته شده ترین روش های تامین مالی کسب و کارهای کوچک است.

اگر کسب‌وکاری بتواند واجد شرایط دریافت وام باشد، معمولاً می‌تواند از این شیوه استفاده کند.

2-2-1- مزایای این روش:

• زمان دار بودن دوره بازپرداخت. اغلب تسهیلات بانکی را می توان در مدت زمانی طولانی بازپرداخت کرد. بعضی از تسهیلات بانکی دارای دوران تنفس – فاصله بین دریافت تا اولین قسط- هستند.
• نرخ سود مناسب و به صرفه. نرخ سود تسهیلات بانکی معمولا تاحدی توافقی و منعطف هستند.
• امکان برخورداری از تضمینات و اعتبارات. در زمان تبدیل شدن به مشتری ارزنده بانکی، امکان استفاده از سایر خدمات بانکی از جمله ضمانتنامه و اعتبارات بانکی هم فراهم می شود که می تواند در زمان خود حلال بخش دیگری از مشکلات کسب و کار باشد.

2-2-2-معایب این روش:

• شرایط احتمالا دشوار. بانکها برای اعطای تسهیلات به افراد و کسب و کارها، شرایطی دارند که ممکن است  از نظر ما، یا برای نیاز خاص ما، اتلاق عنوان سخت گیرانه برای آنها عنوان مناسبی آنها باشد. به خصوص اگر برند ما و کسب و کار ما به حد کافی شناخته شده نباشد. نیاز به تامین اعتبار پیش از درخواست تسهیلات، لزوم ارائه ضامن، شرایط  احراز رتبه مناسب در فرآیند اعتبار سنجی زا دیگر دشواتری های مربوط به این روش تامین مالی است.
• کند بودن سرعت. فرآیند تامین مالی از طریق بانکها اغلب کند و نیازمند صرف زمان زیادی است. اگر برای تامین سرمایه فرصت کافی نداشته باشیم، این شیوه تأمین بودجه تبدیل به یک چالش مهم خواهد شد.

2-3- سرمایه گذاران شخصی یا شرکتی

اگر طرح کسب و کار ما مستعد آینده ای روشن و قابل دفاع باشد و توانایی مدیریت ما بتواند افراد یا شرکتها را مجاب نماید، شانس ما در جذب سرمایه گذاران شخصی یا شرکتی بیشتر خواهد بود.

شاید حتی این فرصت را داشته باشیم که از بین سرمایه گذاران مختلف دست به انتخاب گزینه مورد انتظار خود بزنیم.

2-3-1-مزایای این روش:

• عدم نیاز به پرداخت سود مستمر. در مقایسه با روش تامین سرمایه از بانک، در این روش ضرورت پرداخت مستمر سود در زمانهای تعیین شده و با انعطاف کمتر ما را گرفتار نخواهد کرد. با افراد و شرکتها می توان بر روی مقادیر و زمانهای بازپرداخت راحت تر توافق کرد.
• مشارکتی بودن. حضور شرکتها و اشخاص سرمایه گذار، اغلب به شکل سرمایه گذاری از نوع مشارکتی است، یعنی سرمایه گذار در سود و زیان – هر دو- سهیم می شود. البته توصیه منطقی این است که جوانب مثبت و منفی امر را بسنجیم و سپس برای جذب سرمایه از این طریق تصمیم گیری کنیم.

2-3-2-معایب این روش:

• انتظار اعطای سهام. اغلب اشخاص و شرکتها در ازای تامین سرمایه، برخورداری از مقداری از سهام کسب و کار را پیشنهاد می دهند.
• زمان بر بودن فرآیند. یافتن شخص یا شرکتی به عنوان تامین کننده سرمایه درد بسیاری موارد زمان بر است. به ویژه که با توجه به رشد روزافزون تعداد کسب و کارها، رقابت بر سر جذب سرمایه گذار بسیار بالاست و این ممکن است کسب و کار ما را با چالش بزرگ مواجه کند.

3- نهایتاً:

در راه اندازی، پیشبرد و توسعه کسب و کار، تامین سرمایه یک چالش اساسی و ناگزیر است که هم کسب و کارهای نوپا، کوچک و متوسط با آن مواجهند و هم کسب و کارهای قدیمی و صاحب نام و شناخته شده.

یافتن منبع یا منابع مناسب برای غلبه بر این چالش، یک ضرورت است و طبیعتا نیازمند شناخت راه های گوناگون تامین مالی هستیم.

در کنار آن، آشنایی با مزایا و معایب هر یک از روشهای مورد اشاره می تواند چراغ راهی باشد برای انتخاب درست تر و حساب شده تر منبع تامین مالی.

ذکر این نکته هم ضروری است که روش های دیگری هم برای این کار وجود دارند که بسته به نوع کسب و کار، نوع نیاز و شرایط حاکم بر کسب و کار خود می توانیم نسبت به انتخاب آنها اقدام کنیم.

شما که حتما به بهبود کسب و کار کوچک و متوسط خود اهمیت می دهید،

برای تعیین وقت مشاوره، آموزش یا تحقیقات با «گروه مشاوره، آموزش و تحقیقات بازار خوشه چین» تماس بگیرید.

مقاله نوزدهمی که برای مدرسه کار و کسب عصر ایران نوشته ام «نقش و جایگاه مدیر ارتباطات داخلی در کسب و کارها» است.

مقاله  28 اردیبهشت 1404 منتشر شده و لینک دسترسی به آن، اینجاست:

لینک مقاله نوزدهم : نقش و جایگاه مدیر ارتباطات داخلی در کسب و کارها

مقدمه:

یک مؤلفه کلیدی در کسب و کارهای پر رونق، ارتباط قوی بین تمام سطوح کارکنان است.

هنگامی که یک تیم اهداف و ماموریت خود را روشن کند و به طور منظم از تغییرات شرکت مطلع شود، سریعتر و با موانع کمتری به اهداف خود می رسد.

به همین دلیل است که داشتن مدیر ارتباطات داخلی مناسب برای کسب و کارهای بزرگ و در حال رشد ضروری است.

1- مدیر ارتباطات داخلی کیست؟

مدیر ارتباطات، راهبر و سرپرست تیم‌های داخل سازمان در جریان برقراری ارتباط موثر و درست است و بر اساس همین برنامه ریزی و نظارت بر ارتباطات درونی تیم‌ها می تواند باعث ارتقای سطح عملکرد کسب و کار شود.

2- چرا نقش مدیر ارتباطات مهم است؟

کسب و کارها در مسیر رشد خود ممکن است با تجربه شکست در ارتباطات و ایجاد شکاف در اشتراک گذاری اطلاعات همراه مواجه شوند.

برای همین است که حضور یک مدیر ارتباطات داخلی برای کسب وکارهای بزرگ و به ویژه در بازارهای رقابتی بسیار ارزشمند است که بتواند مانع از شکاف ارتباطی بین ارکان کسب و کار بشود.

3- مدیر ارتباطات داخلی چه می کند؟

یک مدیر ارتباطات داخلی با فراهم ساختن زمینه اشتراک، انتشار و باز نشر اطلاعات و تجربیات درون کسب وکار، مانع از دست رفتن این اطلاعات می شود.

باعث ایجاد اطمینان از این مهم می شود که جریان مداوم اطلاعات در همه جای کسب وکار به خوبی انتشار می یابد تا بتواند تیم ها را متحد کرده و منجر به اتحاد و انسجام بیشتر در سراسر کسب و کار شود.

4- جایگاه و نقش مدیر ارتباطات درونی

آنچه در این بخش می آید، هم تبیین گر نقش و جایگاه مدیر ارتباطات داخلی است، هم راهنمایی است برای انتخاب شخصی مناسب این جایگاه.

4-1- همکاری نزدیک با رهبران ارشد.

مدیر ارتباطات درونی، با رهبران سطوح بالا از جمله مدیران میانی و ارشد برای ارائه گزارش ارتباطات داخلی ارتباط در ارتباط است.

4-2- توسعه و ارائه راهبردهای ارتباطات داخلی مؤثر.

او تلاش می کند نشان دهنده این واقعیت باشد که به خوبی به مشاهده ارتباطات داخلی تیم ها می پردازد و ارائه دهنده راه حل های کلیدی لازم است.

4-3- همکاری مستقیم و از نزدیک با تمام تیم‌ها.

مدیر ارتباطات داخلی مشوق مشارکت کارکنان در قالب تیم های کاری جهت افزایش اشتراک گذاری اطلاعات درون کسب و کار است.

4-4- ارزیابی فعالیت تیم ها.

او با هدف اطلاع از میزان موفقیت در توسعه ارتباطات آتی، تیم های کاری درونی را ارزیابی می نماید.

4-5- ارائه مشاوره به همکاران در سراسر سازمان.

پس از انجام ارزیابی، مدیر ارتباطات داخلی برای بهبود ارتباطات داخلی در خصوص برنامه ریزی، شناخت و تحلیل مخاطبان، استفاده از کانال ها و ابزارها و نیز نحوه پیام رسانی و بازخورد گیری صحیح به همکاران مشاوره می دهد.

4-6- کمک به تهیه و مدیریت بودجه برای تیم ارتباطات داخلی.

فراهم ساختن سازوکارها و آموزش نحوه درست شکل دهی و برقراری ارتباط، مانند هر فعالیت دیگری نیازمند تامین و تخصیص بودجه است. مدیر ارتباطات داخلی در این خصوص ایفای نقش می کند.

4-7- برنامه ریزی برای یکپارچگی فعالیت های بین تیم‌ها.

یک آسیب بالقوه در برقراری ارتباط این است که تیم ها غیر همسو و غیر یکپارچه فعالیت کنند. فعالیت زیادی هم داشته باشند، موفیت حاصل نخواهد شد.

نظم دهی و همسوسازی فعالیت تیم ها با برنامه ریزی و سپس نظارت مدیر ارتباطات داخلی حاصل خواهد شد.

4-8- ارتقاء تیم ها و حمایت از تمام ارکان کسب و کار.

در مجموع سازمان دهی، بسترسازی، فراهم نمودن ابزارها و کانال ها و بودجه و بقیه امور مدیریتی که به رشد منسجم تیم ها و نهایتا تمام کسب و کار منجر می شود بر عهده کسی نیست جز مدیر ارتباطات داخلی.

5- صلاحیت های لازم برای مدیر ارتباطات داخلی

برای افزایش شانس خود جهت یافتن یک مدیر ارتباطات داخلی واجد شرایط، باید استانداردهای صلاحیت را برای این نقش تعیین کنید.

فهرست اولیه و مختصر صلاحیت ها و مجموعه مهارت هایی که باید در شرح شغل مدیر ارتباطات داخلی بگنجانید، عبارت است از:

5-1- تجربه:

بهتر است مدیر ارتباطات درونی دست کم 3 تا 5 سال تجربه حضور در فضاهای ارتباطی کسب و کار داشته باشد.

انواع کانال های ارتباطی کسب و کار از جمله شبکه های داخلی و کانال ها و رسانه های اجتماعی داخلی را مدیریت کرده باشد.

5-2- تحصیلات:

برخورداری از مدرک تحصیلی مرتبط مثلا، کارشناسی یا کارشناسی ارشد ارتباطات، روابط عمومی یا رشته مرتبط دیگر، یکی دیگر از ویژگی ها و صلاحیت های لازم است.

5-3- سابقه تولید و نشر محتوا:

باید در استفاده از امکانات و داشته های کسب و کار، برای تولید محتوای مناسب برای اعضای تیم ها مسلط باشد.

درک عمیقی از پیام، پیام رسانی، موقعیت یابی و نیازهای ذینفعان داشته باشد. این مورد تا حدی شبیه مدیر تیم محتوا است.

5-4- انعطاف در پذیرش فناوری:

مدیر ارتباطات درونی باید در یادگیری برنامه های جدید و استفاده از فناوری جدید برای تقویت ارتباطات در سطح شرکت انعطاف پذیری داشته و در واقع پیشتاز تیم ها باشد.

5-5- خلاقیت:

مدیر ارتباطات مرتبا در معرض اخبار و وقایع درونی و بیرونی کسب و کار است.

پس باید بتواند در زمان مناسب خودش را با تغییرات تطبیق دهد. سریع اقدام کند و بتواند ضرب الاجل ها را شناسایی و در کارش مراعات کند.

5-6- مهارت های بین فردی:

مدیر لایق ارتباطات درونی، باید دارای مهارت های بین فردی استثنایی و توانایی ایجاد روابط کاری قوی باشد که زمینه ساز پیشرفت همسو و توامان تیم های مختلف باشد.

نهایتاً:

مدیر ارتباطات درونی ایفاگر نقشی چند سویه در برقراری ارتباط با سطوح مختلف سازمان است. هم باید ضوابط و استانداردها را بشناسد و ابلاغ کند، هم بتواند گزارش عملکرد تیم های کاری را به اطلاع ارکان تصمیم گیرنده برساند.

طبیعی است که ایفاگر چنین نقش مهمی باید توانایی ها و مهارتهای خاصی داشته باشد که در این نوشتار به تعدادی از آنها اشاره شده است.

شما که حتما به بهبود ارتباطات در کسب و کار خود اهمیت می دهید،

برای تعیین وقت مشاوره با «گروه مشاوره، آموزش و تحقیقات بازار خوشه چین» تماس بگیرید.